線上差勤系統（WebITR）操作注意事項

一、必設項目：

（一）系統首次登入帳號為身分證字號（英文字母大寫），密碼為小寫a，登入後必須先變更密碼。

（二）設定代理人資料：登入系統後，點選 個人資料 →代理人設定（倘未設定，假單無法送出），代理人可視實際需要設定多人，便於請假作業時點選。

二、請假方面：

（一）基本操作：登入系統 → 差勤作業 →一般請假（請公假者請點選公假，加班補休者請點選補休作業 →點選代理人、請假資料、課務明細(有課務者請填寫)，點選 送出 →通知代理人線上核批即可。
※請病假二天以上、婚、喪、娩、流產、公傷、延長病假、產前假、陪產假均要檢附相關證明，請掃瞄證明文件上傳，若無法掃瞄上傳者，請將證明文件送人事室。
※公假排代時，代理人-專任教師請點選教學組長仲偉芃、導師請點選學務主任林宜德。
代理人作業：登入系統→於首頁點選 核批案件 →於¨打V，點選同意，按送出即可。

（二）請公假時，登入系統 → 差勤作業 →公假 。
※公假需檢附證明，請掃瞄證明文件上傳，若無法掃瞄上傳者，請在「事由」欄位內，鍵入公文之日期、文號（EX:1041022北市教中10438041200號函），另將證明文件送人事室。

（三）差假應於事先提出申請，遇有臨時或緊急事故無法事先申請者，請於3日內完成補請假作業，或委託同仁於3日內代辦請假手續；逾3日者，假單將無法由線上送出，請以書面敘明理由，經單位主管及校長核准後，始由本室據以補登請假資料。

三、加班方面：

（一）請依規定於事前申請，申請時請勿勾選「免刷卡¨」(因本校人員均已設定免刷卡)，另如未及於事前申請者，得於3日內補申請。

（二）如擬申請加班費時，請於完成加班申請後於系統中列印加班費申請單，另請檢附「加班簽到退紀錄」。

（三）「學校日」屬全校之加班，由本室依同仁簽到情形（導師免至人事室簽到）統一登錄。

四、補休方面：

104/11/2前未使用完畢之加班補休，均會匯入系統中。請至差勤作業 →補休作業申請。

五、出國或赴大陸方面：

登入系統 →差勤作業 →請假作業 →出國或赴大陸 申請，另赴大陸地區除線上請假外，仍需填寫「赴大陸地區申請表」，自大陸返台後要填寫「返台意見反應表」（表單可至人事室網頁左方/常用文件　下載，或至人事室填寫）。