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台北市立景美女子高級中學樂儀旗後援會
99學年度第二次委員會會議記錄
壹、日期:
貳、地點:麗景四季會議中心
參、主席:黃珮怡會長
肆、出席人員:何裕民、蕭世賢、何淑嫻、鄧嘉容、譚百良、翁麗媚、陳育文、林慧英等委員。
伍、會議內容:
一、主席會務報告:
二、有關樂儀旗南非行乙事,目前意願調查回函情形,願意自費參加同學計有樂隊60人,儀隊29人,旗隊6人,合計95人。南非僑領會議定於民國100年3月11-13日召開,相關南非行預計8-10天行程。惟民國100年3月份,學校預劃3月3-13日為歷年音樂比賽;3月14-20日為校內期中考試;3月21-25日為二年級教育旅行。相關南非行程可能與學校活動在時間上有所衝突。目前校方正積極透過管道,瞭解音樂比賽確切時間,方能再進行南非行的後續討論。若南非行得以成行,將再另行商議相關細節及補助問題。
三、優質導航同學用餐問題,經黃會長與樂儀旗隊長詢問瞭解後,儀隊部份計有8位同學參加優質導航,將自行解決晚餐問題;樂隊目前沒有同學參加;旗隊則希望考前二個禮拜參加,若有代訂晚餐需求,會向後援會提出申請。
四、何副會長財務報告:承接後援會經費計有26萬元(包含上屆餘款17萬元,本屆樂捐款項至今約9萬元),
五、承第一屆後援會規劃製作之樂儀旗隊公仔,其開模、量產(一模一組至少需500個,樂儀旗公仔總計1500個公仔)初估需花費27萬元。
六、製作公仔成本很高,各委員集思,提出創意行銷,限量版行銷,網路行銷給歷屆樂儀旗學姐、園遊會銷售等方案,提高銷售量。
七、製作公仔原意是要讓同學能有保有一個具紀念性的東西;唯製作成本過高,效益有限。經討論後,擬先由會長向各隊隊長說明製作成本效益後,請各隊隊長了解同學對公仔的期望度,再決定是否製作公仔?如果不做公仔,擬採其他成本較低的替代方案,如製作有公仔圖案的馬克杯、盤等方案,同時也會向捐款委員說明,再研議新替代方案。
陸:臨時動議:
一、臨時事務性支出,經委員討論後一致通過,訂定5000元以下的支出,可直接執行;5000元以上支出,才需開會討論。
二、樂儀旗隊接商演費用係由學校統籌支配,並非由後援會來運用。另出賽或表演同學們的餐點,經討論後一致通過,將由後援會支援補貼餐點經費,讓同學們享有更好的品質。
三、提議製作感謝狀回饋給捐款家長們,表達後援會的心意。由林慧英委員負責製作。
四、製作後援會旗幟,作為同學們出隊時的精神象徵。由何淑嫻委員負責聯絡製旗廠商,何裕民委員負責圖稿設計。
五、樂儀旗隊屬校隊性質,承擔學校榮譽。希望後援會每個家長,能在不同的時間,透過各種的管道,給予同學們最多的支持,並帶動學校老師多參與關懷,給予更大的鼓勵!商請會長給予此次參與音樂比賽獲得第1名殊榮的同學們,一些文字上的鼓勵。
六、委員代表一致通過聘請呂前會長明錦,擔任本屆後援會榮譽顧問,並於下次委員會議公開聘請。
七、學校彩虹橋活動,提供後援會約800字版面運用。請由黃珮怡會長、鄧嘉容委員、譚百良委員各提供一篇供稿。
八、儀隊校旗破損,將建請校方修復校旗或更新。另旗隊參與表演時,可酌加外套,避免受涼,請旗隊同學們討論需求後,再開會審議支援款項。
柒、散會
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