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台北市立景美女子高級中學
樂儀旗隊後援會第2次委員會議記錄
日期：98年4月11日（週六）上午10：00～12：00
地點：家長會辦公室
主席：呂明錦會長
出席人員：樂儀旗隊後援會委員（詳見簽到名單）
列席人員：王秀琴顧問、李戎蘭顧問
議程：
一.主席報告出席人數達二分之一以上宣佈開會並確認議程
二.主席致詞：感謝各位抽空前來開會。今天主要討論預算審查、募款及校慶義賣。我們樂器大部分老舊，所以往後募款應以籌募維修樂器經費為主(建中修繕三分之一的樂器，就花了200萬)。因二年級儀隊最後一次校慶表演，故在校慶當天已向學校爭取後援會專區，會員憑會員證、捐款家長憑貴賓證入坐觀賞。
三.財務組報告：收支表如附件，目前有2筆指定捐款是指定給旗隊、樂隊成發的。至於墨水夾的支出，因為使用家長會辦公室的設備，應該分擔部分費用。詳細的收支明細，大家可以到辦公室查閱。
四.討論提案
（一） 預算審查：校慶期間希望會有校友學姊加入，故在會費及捐款收入方面有一些預估值。樂儀旗隊隊務需求併在一起共列5萬元，依各隊實際需求而提出申請，並針對交不出隊費之同學補助。樂隊成發費的補助則以備用金支出，底線一萬元。園遊會費用包括徽章製作及當天義賣食品採購。
（二） 4月底先發招募信給畢業樂儀旗隊學姐，邀請參觀校慶學妹表演及入會捐款。
（三） 校慶園遊會的攤位在家長會的旁邊，包括二手物品、徽章及食品義賣。請活動組先做市調再決定要賣些甚麼。捐款及義賣的款項希望能幫樂器維修基金籌募20萬元。
（四） 義賣之二手物品先募集整理，等到校慶當日再義賣。
（五） 徽章製作決議做兩種。5.4cm大圓盤胸章@20及壓玻璃徽章@22各500個。徽章的圖案還是先詢問孩子的意見。
五.臨時動議：三平張倍華學姊提出給後援會建議：1. 分工合作（已執行）2. 聯絡信箱（網站已架設）3. 專屬電話（家長會辦公室的電話）4. 主動聯絡校友（進行中）5. 教練聘用及費用支出問題（有待瞭解中）6. 樂隊隊費收支應列印給學妹(已請總務統計在交社前完成) 7. 家長的通訊錄(已建立完成)8互動平台(請教建中後援會的作法）
六.主席結論：建中樂旗隊所有家長都是後援會的一員。內有財務媽媽，生活媽媽，聯絡媽媽，會長，總幹事。每學期繳交一次會費由後援會管理，孩子不去處理錢，教練的費用都是後援會支出。是否要比照建中模式，等5月交社之後與各隊新任隊長幹部開會討論再決定。
下次開會4月25日下午1：30，討論校慶當天工作分配事項。
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