{{ $t('FEZ002') }}管理者|
總務處(預算員額數:12 人):辦理校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、學校文書、事務及出納等業務。
處室網站:http://www.cmgsh.tp.edu.tw/nss/s/general/index
職稱與姓名 |
預算 |
工作項目 | 聯絡電話 |
主任 李冠達 |
1 | 1.擬訂年度重點工作時程、總務處年度工作章則。 2.規劃、督導招標事宜。 3.監督校舍建築及修繕工程施工。 4.編製概算及執行預算。 5.規劃、協調校園設施及空間運用及規劃校園環境美化、綠化。 6.主持總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核,成立事務管理工作檢核小組。 7.其他臨時交辦事項。 |
29368847 轉 213 |
事務組 | |||
組長 林明輝 |
1 | 1.各項事務章則之擬訂。 2.財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。 3.營繕工程管理。 4.校警執勤管理。 5.技工、工友之管理、督導、訓練與考核。 6.召開技工、工友會議及技工、工友、司機工作分配表。 7.其他臨時交辦事項。 |
29368847 轉 214 |
楊幹事 | 1 | 1.校園安全管理及全校設備安全防護總檢查。 2.校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。 3.飲水安全維護及管理。排水系統維護及化糞池清理、申報。 4.環境整理、消毒、廢棄物處理。 5.消防設備、建築物安全檢查申報。 6.其他臨時交辦事項。 |
29368847 轉 218 |
黃幹事 | 1 | 1.小額採購。 2.校園美化、綠化、植栽、養護管理。 3.油料、機具、公務車調度管理。 4.協助各項活動場地佈置。 5.其他臨時交辦事項。 |
29368847 轉 215 |
魏約僱書記 | 1 | 1.校舍財產管理。 2.盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。 3.財產月報表、季報表之編製、非消耗品、消耗品之購置、管理。 4.校園場地開放。 5.防護團業務及各種天然災害救災編組。 6.其他臨時交辦事項。 |
29368847 轉 331 |
文書組 | |||
組長 蕭淑月 |
1 | 1.公文稽催、歸檔、保管及銷毀、公文收發、繕校及登記、信件、包裹、傳真收發、填報公文月報表、校慶、畢業典禮活動請柬及謝函年節賀卡寄發。 2.全校性會議、校務會議及行政會報之記錄及校務會議資料彙整。 3.填報公文月報表及辦理公文製作處理研習。 4.公文檔案室管理。 5.印信之製發、換發、補發、廢置的申請與回報及典守學校印信。 6.校長交接彙辦及文書處理章則之擬訂。 7.其他臨時交辦事項。 |
29368847 轉 238 |
出納組 | |||
組長 蘇裕哲 |
1 | 1.現金出納保管及編製現金結存表。 2.公庫現金、票據及有價證券之保管出納。 3.公庫支票及領款之會簽。零用金管理。 4.填具收款收據、送金簿及公庫支票保險。 5.學生註冊繳費四聯單製發、核驗。 6.代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊 付款項之收支保管及存解。 7.其他臨時交辦事項。 |
29368847 轉 216 |
林管理員 | 1 | 1.所得稅申報業務。 2.員工薪資、退休金、年終獎金及慰問等之請領、發放及代扣解繳。 3.辦理廠商付款事宜。 4.編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。 5.其他臨時交辦事項。 |
29368847 轉 217 |
技工 張小姐 廖小姐 工友 劉先生 劉小姐 |
4 | 1.校園清潔維護及除草。 2.校園門房管制 。 3.公文交換連絡員 、處室公文傳遞。 4.油印室管理及油印工作。 5.行政辦公室打掃及資源回收。 6.體育器材室及禮堂維護管理。 7.其他臨時交辦事項。 |
{{ $t('FEZ003') }}2019-07-26
{{ $t('FEZ004') }}2024-03-29|
{{ $t('FEZ005') }}197|